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Optimierung der Benutzererfahrung: Die Migration der SBB-Geschäftslösung

Wie die Neugestaltung von Systemen zu mehr Effizienz und Kundenzufriedenheit führt

SBB gewinnt mit Streamworks Kontrolle über ihre IT-Prozesse

Mit Streamworks von Arvato Systems setzt die SBB Informatik auf eine der modernsten Lösungen für Workload Automation am Markt und gewinnt so die Kontrolle über ihre IT-Prozesse.

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Mit Streamworks sind wir technologisch up to date und gewinnen mit nur einem Tool die zentrale Kontrolle über unsere IT-Prozesse. Großartig ist auch, dass unsere mehr als 400 Anwender die intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche in kürzester Zeit spielend einfach bedienen können.

SBB Informatik

Projektübersicht

Ausgangssituation

2011 stand die SBB Informatik vor einem Technologie- Update und damit vor dem Austausch der bestehenden BAGJAS Workload Automation Lösung. Bei mehr als 50.000 definierten Batchjobs in einer hochgradig vernetzten Applikationslandschaft auf rund 50 Servern unterschiedlichster Betriebssysteme keine einfache Aufgabe.

Vision

Eine deutlich verbesserte Benutzerfreundlichkeit durch Modernisierung des Gesamtsystems war eines der Hauptziele der SBB Informatik. Die hohen Betriebsgütevereinbarungen sind auch während der Migration jederzeit zu gewährleisten. Die Migration der aus rund 100 Applikationen bestehenden und oft über mehrere Plattformen verteilten integrierten Business-Lösung der SBB auf Streamworks erfolgt daher in klar definierten Stufen. Möglichst parallel zu den Migrationsstufen werden die rund 200 aktiv im System arbeitenden Anwender unter Berücksichtigung ihrer individuellen Anforderungen in der neuen Lösung geschult.

Lösung

In enger Zusammenarbeit wurde Streamworks inklusive Migrations- und Schulungsplan in das Betriebskonzept der SBB integriert. Die Migration wurde mit einem Tool von Arvato Systems weitgehend automatisiert. Dank sorgfältiger Vorbereitung verlief das Projekt trotz vernetzter Batch-Prozesse reibungslos und termingerecht. Die intuitive Streamworks-Oberfläche ermöglichte eine effektive Schulung im „Train the Trainer“-Ansatz und sorgte für minimalen Ressourceneinsatz. Die Dialogfunktion ermöglicht es der SBB Informatik, Prozesse individuell anzupassen, was Flexibilität gewährleistet und eine lückenlose, revisionssichere Protokollierung gewährleistet.

Der Herausforderung gewachsen

Die Herausforderung bestand darin, ein Technologie-Update durch den Austausch der bestehenden BAGJAS-Lösung für Workload Automation zu realisieren. Ziel war es, das gesamte System zu modernisieren, während der laufende Betrieb ungestört weitergeführt werden konnte. Dieser Prozess erforderte eine sorgfältige Planung und Koordination, um sicherzustellen, dass die neuen Technologien nahtlos in die bestehenden Abläufe integriert werden konnten. Zudem war es wichtig, die Betriebsabläufe jederzeit aufrechtzuerhalten, um mögliche Störungen und Beeinträchtigungen für die Nutzer:innen zu vermeiden. Das Ergebnis ist die erfolgreiche Migration und der zukunftsfähige Betrieb von rund 100 hochgradig vernetzten Applikationen mit etwa 50.000 Batchjobs. Zudem wurden rund 400 Anwender:innen mit minimalem Ressourceneinsatz geschult, basierend auf einem durchdachten „Train the Trainer“-Konzept. Der Wechsel zu einer der modernsten Workload-Automation-Lösungen hat eine sehr kurze Einarbeitungsphase und hohe Benutzerakzeptanz zur Folge, was die Spezialisten erheblich entlastet. Zudem wurde ein Quantensprung im Incident Handling erzielt, wodurch Probleme schneller und effizienter gelöst werden können. Die Lösung ermöglicht die Nutzung von über 200 Self-Service-Dialogen, die auf die unterschiedlichsten Fachbereiche zugeschnitten sind, und fördert somit eine eigenständige und effiziente Arbeitsweise der Benutzer:innen.

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Streamworks bringt uns deutliche Entlastung im Incident Handling, da wir über eine einzige zentrale Ansicht mit nur einem Mausklick an wirklich alle Informationen gelangen.

SBB Informatik

Special – Das Diagnosefahrzeug

Eine weitere spezielle Aufgabe innerhalb des Projektes bestand darin, die Batchjobs zur Übertragung von Messdateien des Diagnosefahrzeugs automatisiert zu generieren.

Herausforderung

Das SBB-Diagnosefahrzeug nimmt auf dem gesamten Schienennetz praktisch rund um die Uhr eine Vielzahl an Messungen vor. Durch das Andocken in einem von zwei Bahnhöfen, werden die erfassten Daten, wie z.B. die Messung von Gleisgeometrien oder Tunnelinspektionen, vom fahrzeuginternen Server ins Rechenzentrum übertragen. Der Datentransfer soll möglichst sofort nach Eintreffen im Bahnhof automatisiert beginnen, das Transfervolumen darf dabei weitere Applikationen nicht beeinträchtigen.

Lösung

Beide Andockstationen werden von Streamworks regelmäßig überprüft. Besteht eine Verbindung, wird der Streamworks-Agent im Fahrzeugserver automatisch gestartet. Die Batchjobs zur Übertragung der Messdateien werden komplett automatisch generiert und gestartet. Bricht die Verbindung während der Übertragung ab, weil das Fahrzeug den Bahnhof verlässt, wird beim nächsten Halt die Übertragung ohne Datenverlust automatisch fortgesetzt. Die genutzte Netzbandbreite wird über die Anzahl an parallel laufenden Batchjobs je nach Tageszeit gesteuert, um alle weiteren Applikationen nicht zu beeinträchtigen.

Der Kunde

Die Schweizerischen Bundesbahnen (SBB) betreiben ein über 3.000 Kilometer langes Schienennetz mit über 800 Bahnhöfen. Mit insgesamt 29.000 Beschäftigten transportieren sie täglich knapp eine Million Reisende und 195.000 Tonnen an Gütern. Über 28.000 Eisenbahnerinnen und Eisenbahner sorgen rund um die Uhr für einen sicheren und pünktlichen Bahnbetrieb. Die SBB Informatik entwickelt als interner Dienstleister mit 850 Mitarbeitenden IT-Lösungen nach Maß. Gleichzeitig steuert sie die Entwicklung der konzernweiten IT-Landschaft und sichert dadurch die harmonische Integration aller IT-Lösungen.

Ihr Kontakt für Fragen zu unseren Lösungen

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Christoph Herold
Experte für Workload Automation