JonathanBrock
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Enterprise Architecture Management

Transparenz über Ziele, Geschäftsarchitektur und IT-Projekte gewinnen

EAM in a Nutshell
Vorteile
EAM Use Cases
EAM Tools
FAQ

Enterprise Architecture Management: Ihr Schlüssel zum Business-IT-Alignment

Enterprise Architecture Management (EAM) ist ein einfacher Ansatz zur systematischen Entwicklung Ihres Unternehmens und hilft die Komplexität von häufigen Organisationen einzufangen.

  
Die IT verändert sich schnell. Egal ob Transformationsprojekte, Generative AI oder der neue Standort mit einem anderen ERP-System. Den Überblick zu behalten, Lizenzkosten zu vermeiden und IT-Projekte strategieorientiert durchzuführen ist eine wachsende Aufgabe für erfolgreiche Unternehmen. Das Mittel zur Macht heißt Enterprise Architecture Management (EAM) – klingt sperrig, ist aber einfach. Oder würden Sie ein Haus bauen, ohne dass ein fachkundiger Architekt sichergestellt hat, dass Ihr Wasser nicht aus der Steckdose fließt?  Genauso sollten Sie in Ihrem Unternehmen auch vorgehen!
 

Das untenstehende Bild demonstriert die Parallelen zwischen klassischer Architektur und dem Enterprise Architecture Management. Im großen Unterschied ermöglicht Enterprise Architecture Management das digitale Ökosystem eines Unternehmens.

EAM Architektur Schaubild
Schaubild EAM Architektur

Enterprise Architecture Management in a Nutshell

Enterprise Architecture Management (EAM) ist ein abteilungsübergreifender Ansatz, um die Strategie des Unternehmens, die Geschäftsziele, die Anforderungen und IT-Systeme zu harmonisieren. Zur Erreichung dieser Harmonisierung stehen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung. Diese umfassen klassische Methoden wie das Business Model Canvas oder die Prozessmodellierung. Enterprise Architecture Management beschreibt mit dieser Modellierung die Architektur des Unternehmens und zeigt dadurch Zusammenhänge zwischen den Geschäftszielen, der IT-Landschaft und den Geschäftsprozessen auf. Enterprise Architecture Management wird daher häufig auch als das „Google Maps“ der Unternehmen bezeichnet. Je nach Wunsch können unterschiedliche Sichten auf das Unternehmen erzeugt werden und Informationen abgerufen werden.

EAM Google Schaubild
Schaubild EAM Google

Vorteile von Enterprise Architecture Management

Mit professionellen Tools, wie bspw. LeanIX, werden diese an einer Stelle gebündelt und um Möglichkeiten zur Beschreibung von IT-Systemen, Schnittstellen und Datenflüssen erweitert. Da Enterprise Architecture Management als Methode in der Wissenschaft schon seit den 80ern erarbeitet wird, verfügt das heutige Enterprise Architecture Management über ein breites Repertoire an Werkzeugen, Vorgehensweisen und ganzen Frameworks. Das The Open Group Architecture Framework (TOGAF) ist das bekannteste dieser Frameworks, welches viele Tools als Grundlage ihrer Herangehensweise nutzen. 

 

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen das Thema Enterprise Architecture Management richtig umsetzen, bringt es entscheidende Vorteile mit sich, welche sich positiv auf Ihren Unternehmenserfolg auswirken:

IT-Kosten senken: Lizenzkosten und IT-Systemversionen transparent darstellen.
IT-Security erhöhen: Verbindungen zwischen Soft- und Hardware deutlich machen.
Entscheidungen treffen: Veränderungen durch IT-Transformationsprojekte abbilden.
Wissen bündeln: Informationen zu IT-Systemen, Prozessen, Projekten und vielem Mehr an einer Stelle sammeln und administrieren. 

Enterprise Architecture Management Use Cases

Unternehmensarchitektur an die Strategie angleichen

Die Welt verändert sich schnell. Neue Technologien, Disruptionen aber auch Turbulenzen in Supply Chains und Weltmärkten belasten Unternehmen zunehmend. Die Marktstrategie muss sich aktuell rapide verändern. Ein eigenes Enterprise Architecture Management bietet die Möglichkeit zu prüfen, ob eigene Softwarelösungen für Kunden angeboten werden müssen. Auch wird sichergestellt, ob die vorhandenen Fähigkeiten des Unternehmens auch in Zukunft ausreichen sind – und wo noch Lücken bestehen.  
 

Leistungssteigerung von (IT-) Projekten

Die Durchführung von Transformations- und IT-Projekten wird immer komplexer, da auch die eigene IT-Systemlandschaft immer umfangreicher wird. Dies hat häufige Verzögerungen und unstimmige Lösungen zur Folge. EAM liefert den eigenen IT-Projekten nicht nur Informationen über die aktuelle Systemlandschaft und Applikationen, sondern ermöglicht das systematische Abwägen von Entscheidungsoptionen und begleitet den Entscheidungs- und Entwicklungsprozess.

Kontinuierliche Konsolidierung der Architektur

International agierende Unternehmen haben heute eine hohe Varianz an Prozessen und IT-Systemen – zur Erfüllung der gleichen Aufgaben.  EAM macht für IT-Entscheider transparent, wo Lösungen bereits implementiert sind und vor allem wo diese funktionieren. Dadurch trägt es zu einer Wiederverwendung von Lösungen bei, wodurch die existierende Architektur kontinuierlich konsolidiert wird.

IT-Kostenreduktion

EAM erlaubt eine gezielte Auswertung der genutzten Lizenzen im Unternehmen. So kann auf einen Blick identifiziert werden, wo Lizenzen nicht im vollen Umfang ausgeschöpft werden oder sogar zu viel gezahlt wird. CIOs erhalten somit ein dediziertes Werkzeug zur Kostenreduktion.

Ausbau der IT-Security

In Zeiten der dualen Kriegsführung und gezielten Attacken auf deutsche Unternehmen ist Cyber Security ein Top-Priority Themen in den Führungsetagen. EAM unterstütz die Bestrebungen auf verschiedene Wege. Zum einen macht EAM die existierende Schatten-IT in einem Unternehmen transparent. Zum anderen macht EAM deutlich, wenn bei eingesetzten IT-Applikationen kritische Updates nicht eingespielt wurden – und können die notwendigen Schritte einleiten.

Enterprise Architecture Management Tools

Am Markt existieren eine Reihe von Lösungsanbietern für Enterprise Architecture Management Tools. OpenSource Lösungen wie ArchiMate sind kostenfrei zugänglich, sind jedoch für den praktischen Nutzen häufig zu kompliziert. Im Gartner Magic Quadrant © ist LeanIX von der SAP seit Jahren der Marktführer, aber auch Anbieter wie die GBTEC bieten spannende Lösungen für die Modellierung der Unternehmensarchitektur. So lassen sich mit LeanIX für jedes Architekturobjekt (also IT-System, Prozess oder Projekt) Steckbriefe ausfüllen. In jedem dieser Steckbriefe werden die wesentlichen Informationen und die Verbindung zu anderen Steckbriefen festgehalten – so hat kann auf einen Klick angezeigt werden, welche Niederlassung welche ERP-Systemversionen verwendet!

Enterprise Architecture Management leicht gemacht mit Arvato Systems

Mit Arvato Systems führen wir Ihr Enterprise Architecture Management gemeinsam zum Erfolg. Von der Idee bis zur langfristigen Verankerung. Unsere Vorgehensweise setzt sowohl die Technik als auch den Menschen in den Mittelpunkt und begleitet Ihr Unternehmen systematisch bei der Entwicklung eines Zielbilds, der Auswahl eines geeigneten Tools und der Einführung im Unternehmen. In unserem Leistungsportfolio finden Sie Lösungen wie SAP LeanIX oder BIC EAM. Unsere zertifizierten Enterprise Architekten zeigen Ihnen jedoch auch, wie Sie Enterprise Architecture Management auch ohne Softwarelösung einführen und nutzen können. Vermeiden Sie unnötige Mehraufwände bei der Initialisierung mit Arvato Systems!

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Enterprise Architecture Management (EAM) ermöglicht es Unternehmen, ihre IT-Landschaften umfassend zu analysieren, zu planen und zu steuern, um die Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu meistern. 

Häufige Fragen um das Thema Enterprise Architecture Management

  • Stell dir vor eine Schule plant eine neue Schaukel für den Spielplatz. Mit Enterprise Architecture Management (EAM) kann die Schule dieses Projekt begleiten. Es wird sichergestellt, dass die Schaukel nicht unter dem Basketballkorb steht. Auch kann die Schule schnell feststellen, ob sie nicht sogar schon ein Klettergerüst mit einer integrierten Schaukel auf dem Schulhof hat. Und wird eine Schaukel überhaupt benötigt oder wäre nicht eine Tischtennisplatte viel relevanter für die zukünftige Entwicklung? Enterprise Architecture Management ermöglicht es, all diese Fragen zu beantworten, indem die Architektur des Schulhofs dargestellt wird – das ist wirklich kinderleicht!

  • Nein!  Enterprise Architecture Management (EAM) und Business Process Management (BPM) ergänzen sich vielmehr. Denn Geschäftsprozesse sind ein Teil der Unternehmensarchitektur – EAM betrachtet jedoch auch die eingesetzten IT-Systeme, physische Hardware und laufenden Projekte. Neben diesem unterschiedlichen Betrachtungsgegenstand (Geschäftsarchitektur vs. Geschäftsprozess) unterscheidet sich auch die Perspektive: BPM beschreibt und analysiert Prozessabläufe. EAM bietet ein Werkzeug zur aktiven Gestaltung der eigenen Unternehmensarchitektur unter Einbindung des BPM.

  • The Open Group Architecture Framework (TOGAF) ist der bekannteste Ansatz zur Durchführung von EAM in Unternehmen. TOGAF bietet dafür verschiedene Hilfsmittel wie Vorgehensmodell oder Referenzarchitekturen. Es beschreibt jedoch nur „was“ zu unternehmen ist, jedoch nicht das „wie“.

  • Ganz so einfach ist es leider nicht. Wenngleich moderne Enterprise Architecture Management (EAM) Tools viele Lösungen Out-Of-The-Box liefern, müssen sie richtig verwendet und in die Organisation eingebettet werden. Da EAM sowohl das Business als auch die IT miteinander verbindet, müssen verschiedene Fachexperten kollaborieren.

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Jonathan Brock
Experte für Enterprise Architecture Management