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Gast User Manager

Verwalten Sie externe Benutzer in Microsoft Teams

Funktionen des Gast User Managers
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Preismodell
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Gastbenutzer in Microsoft Teams

Mit dem Gast User Manager (GUM) haben Sie die Möglichkeit, Gastkonten für Ihren Microsoft 365-Tenant einfach und sicher zu verwalten. Durch die zentrale Steuerung entscheiden Sie darüber, wer welche Rechte zum Anzeigen, Bearbeiten oder Erstellen von Gastbenutzern erhält.


Dabei können relevante Informationen wie das Unternehmen des Gastbenutzers und interne Verantwortliche bereits bei der Erstellung des Kontos eingegeben werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit festzulegen, welche Informationen verpflichtend sind.


Der Gast User Manager unterstützt Sie zudem bei der Verwaltung Ihrer bestehenden Gastkonten, indem er automatisch Ablaufdaten setzt und diese in die neue Gastbenutzerverwaltung übernimmt.


So behalten Sie schnell und einfach die Kontrolle über externe Personen, die auf Ihren Microsoft 365-Tenant zugreifen können.

Funktionen des Gast User Managers

Klassifizierung & Verantwortung

Gastbenutzer müssen bei der Erstellung mit zusätzlichen Metadaten klassifiziert werden. Diese Regeln gelten auch für bestehende Gastbenutzer. Sie werden in die Klassifizierung aufgenommen, sobald sie auslaufen.

  • Zusätzliche Kontaktangaben
  • Zuweisung von verantwortlichen Personen
  • Validierung von bestehenden Gastbenutzern

Onboarding & Verwaltung

Der GUM stellt Ihnen ein Self-Service-Portal zur Erstellung und Verwaltung von Gastbenutzern zur Verfügung. Außerdem können Sie die Einladungsmail mit Ihrem Branding und Inhalt anpassen.

  • Self-Service für die Einladung von Gastbenutzern
  • Anpassbare Einladungs-E-Mails
  • Webhooks zur Integration

Lifecycle Management

Der GUM bietet eine Reihe von Tools für das Lifecycle-Management in Ihrem Tenant. Jeder Benutzer hat ein Ablaufdatum. Einmal deaktiviert, werden Gastbenutzer automatisch nach einer Frist gelöscht.

  • Verantwortliche Personen werden informiert
  • Gastbenutzer werden automatisch deaktiviert
  • Erkennung vorhandener Gäste
  • Standard-Ablaufdatum festlegen
  • Deaktivierung nach Ablauf der Frist
  • Aktivierung nur bei vollständiger Klassifizierung
  • Löschung von deaktivierten Benutzern (nach 6 Monaten)

Monitoring

Das Tool hilft Ihnen dabei, die Kontrolle über Ihre Gastbenutzer zu behalten. Es bietet verschiedene Ansichten und Listen, um Sicherheitsprobleme zu überwachen und zu identifizieren.

  • Einfache Erkennung von nicht verwalteten Gästen
  • Verschiedene Filter/Listen für Gastbenutzer
  • Finden von Gastbenutzern

Datenspeicherung & Berechtigungen

Der GUM speichert KEINE persönlichen Daten außerhalb Ihres Kunden-Tenants. Alle zusätzlichen Daten werden als eine Erweiterung der Benutzer innerhalb des Azure Active Directory des Kunden gespeichert. Zusätzlich sind die Apps-Berechtigungen auf ein Minimum beschränkt.

  • Zusätzliche Benutzerdaten werden im Kunden-Tenant gespeichert
  • Die Berechtigungen der App werden auf ein Minimum beschränkt, um ihre Aufgaben zu erfüllen

Visuelle Einblicke in den Gast User Manager

Kostenlose Testversion

Nach erfolgreicher Ersteinrichtung wird eine 30-tägige kostenlose Testversion gewährt.

Benutzerlisten

Gastbenutzer werden je nach Benutzerberechtigung in verschiedenen Listen angezeigt.

Neue Gastbenutzer anlegen

Mit E-Mail-Validierung, Pflichtfeldern, verantwortlichen Personen und mehr...

Benutzeraktionen

Abhängig von den Berechtigungen des aktuellen Benutzers können Gastbenutzer im Self-Service gepflegt werden.

Verantwortliche Personen

Jedem Gastnutzer ist mindestens eine verantwortliche Person zugeordnet, die zum Beispiel bei Deaktivierung und Löschung benachrichtigt wird.

Verwalten Sie Gastbenutzer auf dem Handy

Optimiert für Ihr Smartphone.

E-Mail - Gasteinladung

Der Gast User Manager verschickt eine anpassbare Einladung an den eingeladenen Gast.

E-Mail - Ablaufbenachrichtigung

Die zuständigen Personen eines Gastkontos werden über den Ablauf eines Gastkontos frühzeitig informiert.

Hilfeseite

Eine ausführliche Hilfeseite mit einer Reihe von Informationen wird bereitgestellt

Preismodell für den Gast User Manager

Wir bieten den Gast User Manager in einem flexiblen Lizenzmodell an. Die genauen Lizenzkosten richten sich nach der Anzahl der internen Benutzerkonten innerhalb Ihres Microsoft Tenants. Bis zu einer Anzahl von 250 Benutzerkonten betragen die Lizenzkosten 2.400 € pro Jahr.


Gast User Manager Lizenz
Die Lizenz beinhaltet alle Funktionen des GUM
  • Klassifizierung
  • Lifecycle Management
  • Monitoring
  • Individueller Onboarding Prozess
  • Einrichtungsservice
  • 250 interne Benutzerkonten inklusive
Lizenzpakete

Die Lizenzkosten richten sich nach der Anzahl interner Benutzerkonten vom Typ "Member" in ihrem Tenant:

Paket max. Benutzeranzahl Preis pro Monat
B0 250 200 €
B1 1.000 360 €
B2 2.000 460 €
B4 4.000 570 €
B8 8.000 770 €
B12 12.000 970 €
B16 16.000 1.170 €
B20 20.000 1.370 €
Unlimited Unlimited 1.500 €

Kostenlose Testphase

Der Gast User Manager kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Während dieser Testphase können Sie alle Funktionen uneingeschränkt ausprobieren.

Nach Ablauf des Testzeitraums werden alle Funktionen automatisch deaktiviert. Wird die Anwendung nach Ablauf geöffnet, erscheint eine entsprechende Meldung.

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