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Transformation des Riester Zulagen-Managements

Für Teleperformance

Mit Digitalisierung auf dem Weg zu effizienteren Versicherungslösungen

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Die Einführung der Riester-Rente eröffnete für Teleperformance ein neues Marktsegment, das staatlich geförderte Altersvorsorgeprodukte umfasste. Dies stellte eine große Herausforderung dar, da das Unternehmen völlig neue Prozesse und Kommunikationswege mit staatlichen Stellen etablieren musste. Arvato Systems unterstützte Teleperformance bei der Bewältigung dieser Herausforderungen, indem sie das zentrale Riester Zulagen-Management System entwickelten und betrieben, Prozesse automatisierten und effiziente Kommunikationswege mit staatlichen Stellen etablierten.

Kundenvorteile

Entlastung von administrativen Aufgaben
Reduzierung von Kosten und Risiken
Verbesserung von Kundenorientierung
Schaffung von Freiräumen für Innovationen
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Die langjährige Partnerschaft mit Arvato Systems ist einer der Eckpfeiler unseres Erfolges im Riester BPO Service. Die professionelle und partnerschaftliche Zusammenarbeit überzeugt uns seit vielen Jahren. In diesem Sinne freuen wir uns auf weitere Jahre produktiver und innovativer Kooperation.

Teleperformance Germany

Projektüberblick

Ausgangssituation

Mit der Einführung der Riester-Rente zum 01.01.2002 tat sich für Teleperformance ein neues Marktsegment auf. Die staatlich geförderte Altersvorsorge ermöglichte es Kunden, ihre private Altersvorsorge zu optimieren und gleichzeitig von staatlichen Zulagen zu profitieren. Für Teleperformance bedeutete dies jedoch eine große Herausforderung, denn um die neuen Riester-Produkte anbieten zu können, mussten sie völlig neue Prozesse und Kommunikationswege mit staatlichen Stellen etablieren. 

Vision

Teleperformance wollte in der Lage sein, erstklassige Produkte im Zusammenhang mit der Riester-Rente anzubieten, ohne sich mit den spezifischen Erfordernissen zur Abbildung des Zulagen-Managements belasten zu müssen. Sie strebten danach, ihre Versicherungsprodukte zu optimieren und ihren Kunden einen noch besseren Service zu bieten. Zusätzlich verfolgte das Unternehmen das Ziel einer Entlastung der Mitarbeiter von ihren administrativen Aufgaben und somit Kosten und Risiken zu reduzieren.

Lösung

Arvato Systems trat als IT-Dienstleister auf und unterstützte Teleperformance bei der Bewältigung dieser Herausforderung. Arvato Systems übernahm die Entwicklung und den Betrieb des zentralen Riester Zulagen-Management Systems, automatisierte Prozesse und etablierte effiziente Kommunikationswege mit staatlichen Stellen. Zusätzlich wurde ein Self-Service-Portal für Riester-Versicherte eingerichtet, um den Kunden von Teleperformance eine effiziente und unkomplizierte Handhabung ihrer Anliegen zu ermöglichen. Durch die Zusammenarbeit mit Arvato Systems konnte Teleperformance seine Vision verwirklichen und seine Position im Markt stärken.

Unsere Leistungen

Entwicklung und Betrieb des zentralen Riester Zulagen-Management Systems
Self-Service-Portal für Riester-Versicherte
System zur Erzeugung von Druckstücken
Lösung zur digitalen Archivierung
Hosting im eigenen Rechenzentrum
Prozessautomatisierung mit Streamworks
Prozess- und Architekturberatung, Systemanalyse

Über Teleperformance

Teleperformance ist ein französisches börsennotiertes Unternehmen und ist Weltmarktführer im Bereich BPO (Business Process Outsourcing). Teleperformance bietet unter anderem Dienstleistungen im Bereich des Kundenservices, der technischen Unterstützung, der Kundenakquise und des Backoffice an.

Zu den Kernkompetenzen gehören: 

  • Multimediale Kundenbetreuung: Telefon, E-Mail, Chat, Social Media und Webinare 

  • Technische Expertise: Support für komplexe Produkte und Dienstleistungen 

  • Datenanalyse und -management: Optimierung der CX durch datenbasierte Entscheidungen

  • Strategische Beratung: Entwicklung von CX-Strategien, die auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind.

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Natalie Laustroer
Expertin für die Banken- und Versicherungsbranche