Microsoft Exchange Online mit Arvato Systems
Für die effiziente Kommunikation Ihrer Mitarbeitenden untereinander und mit externen Partnern setzen wir bei Arvato Systems auf die Messaging-Lösung Microsoft Exchange Online
Postfächer in der Cloud: Microsoft Exchange Online als intelligente Lösung
Laut einer Prognose der Radicati Group von April 2021 steigen der Versand und Empfang von E-Mails bis zum Jahr 2025 weltweit auf 376,4 Milliarden E-Mails pro Tag. Das bedeutet einen Anstieg um fast 18 Prozent innerhalb von nur vier Jahren. Die E-Mails, die Unternehmen intern und extern versenden und empfangen, enthalten meist wichtige Informationen über Geschäftsaktivitäten. Der Datenverlust durch unzureichende Sicherung Ihrer Postfächer vor externen Angriffen oder technischen Problemen kann hohe Kosten verursachen und große Hindernisse für Ihre Geschäftstätigkeiten bedeuten.
Microsoft Exchange Online schützt Ihre Cloud-basierten E-Mail-Postfächer durch intelligente Filterfunktionen, stellt moderne DLP-Technologien (Data Loss Prevention) zur Verfügung und gewährleistet den Zugriff auf Ihre E-Mails zu jedem Zeitpunkt. Wir erklären Ihnen, welche weiteren Funktionen Microsoft Exchange 365 bietet und welche Vorteile durch Cloud-basierte Postfächer für Sie entstehen. Als erfahrener Hosting-Anbieter kennen wir alle notwendigen Migrationstools, um Ihre bestehenden Postfächer sicher, professionell und ohne Datenverluste in die Cloud zu migrieren.
Die Anforderungen an eine smarte Lösung für E-Mails, Terminplanung und Aufgabenverwaltung sind hoch: Neben einer ausreichenden Größe der Postfächer, soll die Lösung auch kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Der gemeinsame Zugriff auf Postfächer ist besonders relevant, um das Risiko durch Informations- und Zeitverlust bei ungeplanten Arbeitsausfällen einzugrenzen. Auch die Umsetzung der unternehmensinternen Compliance-Richtlinien sowie die gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung von elektronischen Dokumenten müssen gewährleistet sein. Darüber hinaus stellt der Migrationsprozess bei einem Wechsel des Anbieters oder bei der Transformation in die Cloud ohne fachgerechte Expertise ein hohes Risiko von Datenverlusten dar.
Exchange Online mit Microsoft 365 und Arvato Systems
Greifen Sie mit uns auf die strukturierte und intelligente Lösung für Ihre Unternehmenskommunikation von Microsoft 365 zurück. Mit Exchange Online bietet Microsoft eine umfassende Cloud-Anwendung für Ihre E-Mails und Kalender sowie Ihre Kontakt- und Aufgabenverwaltung. Die Cloud-basierten Postfächer ermöglichen dem Nutzer, flexibel und effizient zu arbeiten – von jedem Endgerät und von überall, wo es eine stabile Internetverbindung gibt.
Als langjähriger Microsoft-Goldpartner verfügen wir über professionelles Know-how, wenn es um die Migration Ihrer Postfächer geht. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein individuelles Konzept für die Integration von Microsoft Exchange Online in Ihren Modern Workplace. Dabei berücksichtigen wir Ihre Ziele und Anforderungen unter den Möglichkeiten und Best Practices von Exchange Online und Microsoft 365. Wir kennen die Prozesse genau und migrieren Ihre E-Mails sicher und ohne Datenverluste in die Cloud.
Ihre individuelle und bedarfsgerechte Exchange Online-Integration
Im Rahmen eines vorangestellten Workshops beraten Sie unsere Workplace-Experten ausführlich zu Ihren Möglichkeiten mit Microsoft Exchange Online. Für eine aussagekräftige Umsetzungsempfehlung und Aufwandsabschätzung beleuchten wir dabei unter anderem folgende Punkte:
Gemeinsam mit Ihnen analysieren unsere Experten Ihre vorhandene Infrastruktur. Dabei berücksichtigen wir, welche Zugriffe bereits gegeben sind und wie die Infrastruktur in Ihrem Unternehmen verteilt ist. Darüber hinaus beziehen wir vorhandene Software von Drittanbietern mit in unsere Analyse ein.
Um die Umsetzungsdauer möglichst genau einschätzen zu können, betrachten wir mit Ihnen wichtige Faktoren rund um die Integration aller Features von Exchange Online. Dazu gehört unter anderem das Archivierungssystem von Exchange Online. Darüber hinaus bewerten wir mögliche Third-Party Lösungen, die für Ihre Migration und das zukünftige Backup relevant sein können.
Ihre bestehende Infrastruktur kann bereits eine gute Basis für Exchange Online bieten. Sollte die bestehende Software nicht „Cloud-kompatibel” sein, zeigen wir Ihnen mögliche Alternativen auf und erarbeiten eine optimale Lösung für Ihr Unternehmen.
Mit einer intelligenten Lösung für Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben gehen im Normalfall weitere wichtige über- oder ineinandergreifende Themen einher. Dazu gehören beispielsweise Netzwerk-, Security- und Governance-Lösungen. Unsere Experten nehmen all Ihre Anforderungen auf und grenzen die Themen gegebenenfalls voneinander ab, um Ihnen die bestmögliche Lösung für alle Bereiche zu bieten.
Vorteile von Exchange Online mit Arvato Systems
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Häufige Fragen rund um das Thema Microsoft Exchange Online
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Was ist Microsoft Exchange Online?
Microsoft Exchange Online ist eine gehostete Messaging-Lösung aus dem Microsoft 365-Paket für Ihre E-Mails, Kalender-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung. Für Ihre Cloud-basierten Postfächer bietet die Anwendung Sicherheitsfeatures wie Antischadsoftware, Spamfilter und DLP. Exchange Online bietet eine Integration in Outlook, sodass Sie Ihre gewohnte Benutzeroberfläche behalten können.
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Warum benötige ich Microsoft Exchange Online?
Microsoft Exchange Online gewährt Ihren Mitarbeitenden einen intelligenten und effizienten Austausch untereinander sowie mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Darüber hinaus entlastet Exchange Online Ihre IT-Abteilungen in der Wartung und Betreuung dank automatisiertem Patching und zuverlässiger Verfügbarkeit.
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Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Exchange und Exchange Online?
Microsoft Exchange Online bildet die selben Funktionen wie Microsoft Exchange ab. Der einzige Unterschied: Exchange Online stellt im Gegensatz zu Exchange die Funktionen im Rahmen von Microsoft 365 als Cloud-basierte Anwendung bereit.
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Warum ist Arvato Systems der beste Partner für Microsoft Exchange Online
Bei der Migration Ihrer Postfächer besteht ein hohes Verlustrisiko für relevante Unternehmensdaten. Arvato Systems verfügt als langjähriger Hosting-Anbieter über umfangreiches Know-how, um Ihre Postfächer sicher, zuverlässig und ohne Datenverluste in die Cloud zu migrieren.
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Wie erweitere ich meine Kapazitäten bei Microsoft Exchange Online?
Microsoft bietet für Exchange Online ein flexibles monatliches Lizenzmodell an, sodass Sie Ihre Kapazitäten individuell an die Anzahl der Nutzer anpassen können. Wächst Ihr Unternehmen fortlaufend, ist das für Exchange Online kein Problem: Buchen Sie ganz einfach weitere Postfächer zu Ihrer Lizenz hinzu.
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