Implementierung der SAP Business Suite 4 SAP HANA

Das bestehende SAP ERP R/3-System wurde abgelöst durch SAP S/4HANA. Die im Altsystem abgebildeten Prozesse entsprachen nicht mehr den aktuellen Anforderungen, insbesondere im Bereich der Variantenkonfiguration der vertriebenen Produkte. Auch waren die Auswertungen im bestehenden Controlling für eine effektive Unternehmenssteuerung nicht mehr aussagekräftig genug. Arvato Systems ist in der Lage, alle im Projekt geforderten Leistungen bereitzustellen. Zudem verfügt Arvato Systems bereits über Erfahrungen in der SAP HANA-Technologie aufgrund weiterer bereits erfolgreich durchgeführter Projekte im SAP HANA-Umfeld.

Mit der Einführung von SAP S/4HANA wird bei PRÜFTECHNIK der Grundstein gelegt, an den von der SAP angekündigten zukünftigen Weiterentwicklungen dieser Business Suite zu partizipieren. Mit der Erneuerung des digitalen Kerns, der gleichzeitigen Orientierung an den Standardprozessen der SAP und der Einführung von SAP Fiori, eröffnet sich die Möglichkeit, kundenindividuelle Systemanforderungen auch mittels SAP Fiori Apps zu erfüllen, ohne den ERP-Kern zu verändern. Darüber hinaus können bei Bedarf im laufenden Betrieb SAP-Transaktionen sukzessive mittels SAP Fiori Apps bedient werden, was zu einem modernen Anwendererlebnis führt.

Auf Basis vorselektierter SAP Best Practices wurden im Rahmen einer kombinierten Business Blueprint- und Pilot-Phase die Anforderungen an die SAP S/4HANA-Lösung definiert. Nach der Realisierungsphase lag die Hauptlast bei der Bereinigung der Materialstämme und dem Aufbau der Daten der Variantenkonfiguration als Vorbereitung auf die Übernahme in die neue SAP-Umgebung bei PRÜFTECHNIK. Bei der Migration unterstützte Arvato Systems sowohl mit dem im laufenden Projekt gewonnenen Prozess-Know-how als auch technisch. Nach Abschluss der Datenbereinigung setzte Arvato Systems das Projekt mit einer intensiven Testphase und dem anschließenden Produktivstart fort. Darüber hinaus begleitete Arvato Systems die PRÜFTECHNIK beim Redesign der Geschäftsprozesse, dem damit einhergehenden Changemanagement und der Datenmigration aus dem Altsystem.

Im Rahmen des Projektmanagements stellte Arvato Systems die Projektleitung, ein Risikomanagement, ein Projekt-Controlling, ein Berichtswesen sowie ein intensives und stringentes Change Request Management. Auf der Grundlage von SAP Best Practices wurden die Business-Anforderungen der PRÜFTECHNIK im Rahmen der Business Blueprint-Phase ermittelt und definiert. Das damit einhergehende Prozess-Redesign, besonders bei der Variantenkonfiguration und dem Controlling, erforderte ein durch Arvato Systems begleitetes Changemanagement der PRÜFTECHNIK.

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