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ENNI modernisiert System- und Prozesslandschaft mit SAP S/4HANA

Neueinführung SAP S/4HANA in nur 11 Monaten sorgt für hohe Zufriedenheit 

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ENNI Energie & Umwelt Niederrhein GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Energieversorger und Infrastrukturdienstleister für Moers und die Region. Im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts wurde festgestellt, dass die alte System- und Prozesslandschaft bei ENNI nicht mehr den Anforderungen an ein zeitgemäßes Prozessmanagement entsprach. Deshalb suchte ENNI nach einem geeigneten Partner, der die vorhandene SAP ERP-Landschaft nicht nur auftrennen und nach SAP S/4HANA migrieren, sondern auch eine umfassende Optimierung und Standardisierung von Prozessen realisieren konnte. Nach intensiver Suche nach einem geeigneten Partner entschied sich ENNI für Arvato Systems, die mit der Umsetzung der SAP S/4HANA-Neueinführung über alle Projektphasen betraut wurden. 

Die Vorteile

​​Optimierung von Geschäftsprozessen ​ 
Standardisierung von Prozessen 
Aufbau einer modernen und flexiblen IT-Architektur 
​​Harmonisierung von Prozessen und Schnittstellen​ 
Reduktion der Komplexität 
​​Etablierung von integrierten Prozessen​ 

„Als langjähriger Kunde wissen wir um die herausragende Professionalität und Fachkompetenz von Arvato Systems. Daher waren wir überzeugt, hier den idealen IT-Dienstleister für unser Projekt an der Hand zu haben.“ 

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​​Projektübersicht​

Ausgangssituation

Da die System- und Prozesslandschaft bei ENNI historisch gewachsen war, stellte sie sich nicht nur komplex dar, sondern auch unflexibel – und vor allem nicht mehr zeitgemäß. Insbesondere die SAP-Systeme entsprachen nicht mehr den Anforderungen an ein zeitgemäßes Prozessmanagement. 

Vision

Die Zukunft der Energiebranche ist digital. ENNI plante daher eine moderne und flexible IT-Architektur zu schaffen und dafür einen SAP-Relaunch durchzuführen. Hierzu galt es zuerst, bestehende Systeme und Daten voneinander zu trennen und das System neu auf SAP S/4HANA aufzusetzen. Im Zuge dessen hieß es, Geschäftsprozesse zu optimieren und zu standardisieren sowie Abläufe und Schnittstellen zu harmonisieren und auf die Ergebnisse der Vorprojekte aufzusetzen. 

Lösung

Für die Umsetzung war es unter anderem erforderlich, mehr als 280 verschiedene Anwenderszenarien (User Stories) zu definieren und entsprechend zu realisieren. Eine besondere Herausforderung lag in der Prüfung und Übernahme kritischer Migrationsobjekte. Auch galt es, neue Buchungsschnittstellen zwischen SAP IS-U und SAP S/4HANA einzuführen, Berechtigungsrollen aus der bestehenden System- und Prozesslandschaft zu übernehmen sowie SAP S/4HANA lauffähig zu machen. 

​​Unsere Leistungen​

  • ​​Ablösung einer nicht mehr zeitgemäßen und zudem zu komplexen sowie unflexiblen SAP ERP-Landschaft
  • ​Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozesse sowie Harmonisierung von Abläufen und Schnittstellen
  • ​Vereinfachung von kaufmännischen Prozessen, Verschlankung der Datenhaltung, Verbesserung der IT-Performance und Steigerung der Benutzerfreundlichkeit
  • ​Schaffung der Basis für die Umsetzung zukünftiger SAP-Innovationen​ 

Der Kunde: ENNI Energie & Umwelt Niederrhein GmbH

ENNI Energie & Umwelt Niederrhein GmbH als Teil der ENNI-Unternehmensgruppe ist ein bundesweit agierender, aber regional verbundener Energieversorger und Infrastrukturdienstleister. Die Unternehmensgruppe bietet eine breit gefächerte Palette an Produkten und Services, trägt zur regionalen Wertschöpfung bei und orientiert ihr Handeln am langfristigen Nutzen für die Menschen in der Region Moers. Im Jahr 2022 erzielte ENNI mit ca. 600 Mitarbeitern einen Umsatz von über 260 Millionen Euro. 

Ihr Kontakt für ​​die Digitalisierung in der Energiewirtschaft​

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Bernd Loseke
Experte für die Energie- und Versorgungswirtschaft