Microsoft Viva Goals: Top Lösung zur Zielplanung

Glückliche Mitarbeitende sind laut einer Oxford-Studie produktiver. Das trifft vor allem zu, wenn sie ihre Arbeit als sinnvoll empfinden. Viva Goals vereint Sinnhaftigkeit und Unternehmensziele mit Effizienz und optimierten Prozessen. So verbessern Sie das Mitarbeitererlebnis nachhaltig.

Nach dem aktuellen Work Trend Index von Microsoft denken über 40 % der Arbeitnehmenden über eine Kündigung nach. Gleichzeitig sind gute Fachkräfte rar. Um sie zu halten, sollten Unternehmen ihre Mitarbeitenden nicht nur zufrieden, sondern glücklich stimmen.

Wie das geht? Entscheidend ist vor allem, dass sie sich selbst verwirklichen können und ihren Beruf als sinnvoll erachten. Denn: Für über drei Viertel aller Mitarbeitenden ist es wichtig, dass ihre Tätigkeit eine für sie relevante Bedeutung hat. Mitarbeitende möchten sich mit den Zielen ihres Unternehmens identifizieren und selbst daran wachsen. Gleichzeitig sollen diese nachvollziehbar und messbar sein, um Meilensteine strukturiert zu erreichen.

Fast 70 % der über 30.000 befragten Personen aus über 30 Ländern (auch aus Deutschland) wünschen sich, dass ihr Betrieb sie nicht nur auf Basis ihrer Arbeitszeit bezahlt, sondern auch für ihren Einfluss auf die Zielerreichung. Diese Zahlen zeigen: Mitarbeitende haben ein intrinsisches Interesse daran, sich selbst und das Unternehmen weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich mit dem Unternehmen enger verbunden und persönlich bestärkt, wenn sie etwas bewirken können, das zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Was können Unternehmen daraus ziehen? Gelingt es Firmen, ihre strategische Planung zur Prozessoptimierung und zur Effizienzsteigerung mit den Zielen der Mitarbeitenden in Einklang zu bringen und sie zu begeistern, ist der Erfolg nicht mehr länger nur der Erfolg des Unternehmens. Es ist ein gemeinsamer Erfolg, der verbindet und Motivation fördert. Sprich: Sie profitieren davon, wenn Mitarbeitende die Ziele Ihres Unternehmens nicht nur verstehen, sondern diese als eigene Herausforderungen sehen, die sie meistern wollen.

Die dazu notwendigen Prozesse sind fortlaufend und konsistent. Dabei spielen Feedback und Kritik der Mitarbeitenden eine wesentliche Rolle bei der Zielsetzung von Unternehmen – genau wie die dynamische Anpassung an sich ständig ändernde Rahmenbedingungen.

Die Lösung bietet für Mitarbeitende und Teams viele Vorteile, von denen auch Unternehmen umfassend profitieren:

Vorteile für Mitarbeitende

• Mitarbeitende finden Spaß und Sinn in der Arbeit, weil sich die eigenen Ziele mit denen des Unternehmens decken.
• Sie erhalten eine faire Entlohnung auf Basis selbst gesteckter Ziele und Meilensteine.
• Transparente und erreichbare Ziele erleichtern den Arbeitsalltag.
• Mitarbeitende erhalten schneller notwendige Entscheidungen, die für sie auch transparent nachvollziehbar sind.
• Erfolgreiche Arbeitgebende bieten sichere Arbeitsplätze und damit eine konsistente Zukunftsplanung.
• Die Zusammenarbeit im Team verbessert sich, Arbeitsgruppen rücken näher zusammen und es gibt keinen Konkurrenzkampf zwischen Teams, weil alle an gemeinsamen Zielen arbeiten.

Vorteile für Unternehmen

• Unternehmen kennen die Ziele und Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden und können diese in ihre eigenen Ziele mit einbinden.
• Unternehmensziele integrieren sich in den Arbeitsalltag.
• Sie können besser Prioritäten setzen.
• Die Effizienz im Unternehmen steigt.
• Teams können sich auf ihre Arbeit konzentrieren und erreichen die Ziele leichter.
• Mitarbeitende sind zufriedener, motivierter und verlassen deshalb seltener das Unternehmen.
• OKRs helfen bei der Transformation zum agilen Unternehmen.
• Starre und langzyklische Unternehmensstrategien lassen sich schwer an schnell ändernde Rahmenbedingungen anpassen. Durch den Einsatz von Viva Goals im agilen Unternehmen ist eine dynamische Anpassung von Zielen jederzeit möglich.
• Sie steigern die Wettbewerbsfähigkeit.
• Sie erhöhen signifikant die Entscheidungs- und Anpassungsgeschwindigkeit im Unternehmen.
• OKRs mit Viva Golas verringern die Verschwendung von Ressourcen, da Transparenz und Messbarkeit unnötige Abläufe aufdecken und eliminieren.

Mit Viva Goals ist es möglich, OKRs auf allen Ebenen im Unternehmen einzusetzen und von den Vorteilen zu profitieren. So können sich Mitarbeitende und Unternehmensleitung gemeinsam auf die Ziele des Unternehmens fokussieren und die Ergebnisse dank verbessertem Arbeitsmanagement schnell messbar machen. In Besprechungen und Planungssitzungen sowie Fortschrittsberichten können Mitarbeitende und die Unternehmensleitung dann an den relevanten Stellschrauben drehen und Prioritäten setzen, um die selbst gesteckten Ziele zu erreichen.

Durch die quantitative Messung der Fortschritte haben die Mitarbeitenden immer das Ziel und dessen Erreichung im Blick. So schöpfen sie einen Mehrwert aus ihrer Arbeit. Durch Viva Goals werden Ihre Unternehmensziele Bestandteil des Arbeitsalltags:

Viva Goals lässt sich eng verzahnen mit Microsoft Teams, Azure DevOps und Microsoft Power BI. In Zukunft will Microsoft Viva Goals auch in anderen in Microsoft 365 Anwendungen integrieren und damit das Arbeitsmanagement in weiteren Unternehmensbereichen vereinfachen. Das Ziel dabei ist klar: OKRs sollen genau dort zur Verfügung stehen, wo sie den Arbeitsalltag erleichtern.

Für den Einsatz sollten Sie bereits Lösungen aus Microsoft 365 nutzen, da Sie Viva Goals in die Anwendungen aus Microsoft 365 integrieren. Sie benötigen eine Lizenz für die Viva Suite und Microsoft 365 oder Office 365 E1/A1/G1/E3/A3/G3/E5/A5/G5, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Exchange Online Plan 1 oder Plan 2.

Viva Goals von Microsoft ist eine einfache Möglichkeit, Objectives and Key Results im Unternehmen zu integrieren sowie die Ziele von Mitarbeitenden und des Unternehmens zu vereinen. Durch die Einbindung in Microsoft Teams und andere Lösungen aus Microsoft 365 profitiert das Personal sofort von dem verbesserten Arbeitsmanagement und den transparenten Zielsetzungen im Unternehmen. So vereinfacht Viva Goals den Arbeitsalltag, erhöht die Effizienz, bindet Mitarbeitende und motiviert alle Beteiligten, gemeinsam an einem Strang zu ziehen.