Microsoft 365 Copilot: Was kann die neue Innovation von Microsoft?
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ChatGPT und Microsoft 365 Copilot: Kommt jetzt die Revolution der Arbeitswelt?
Die Geschichte der Menschheit ist von revolutionären Innovationen geprägt. Von der Erfindung der Dampfmaschine bis zur Veröffentlichung des Smartphones – technologische Fortschritte verändern nicht nur unsere Arbeitsprozesse, sondern auch die Art, wie wir leben. Doch längst nicht alle Innovationen haben die bahnbrechende Wirkung, die ihnen vorausgesagt wird. Ein Beispiel aus jüngster Zeit: Google Glasses.
An dieser Stelle drängt sich die Frage auf, in welche dieser Sparten Künstliche Intelligenz (KI) fällt. Wird sie uns wie die Dampfmaschine auf die nächste Evolutionsstufe der Industrialisierung katapultieren oder an kritischen Punkten versagen? Umfassende KI-Integrationen in komplexe Arbeitsprozesse und -programme beantworten diese Frage früher oder später. Ein System, das eine solche Integration möglich macht, erschien Anfang 2023: Microsoft 365 Copilot.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Copilot ist ein KI-gestütztes Tool von Microsoft. Die KI ist als „Copilot“, also als Assistent, direkt in Microsoft 365-Anwendungen und -Apps integriert. Der Clou: Die KI arbeitet auf der Basis großer Sprachmodelle, sogenannter Large Language Models (LLMs), in Kombination mit Microsoft Graph Daten und Microsoft 365-Apps. Den „Copiloten“ steuern Sie für Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint deswegen mittels einfacher Sprachbefehle.
Möchten Sie beispielsweise eine Zusammenfassung eines Meetings in Teams oder Ihres Mailverkehrs mit einer bestimmten Person? Dann sagen Sie genau das Microsoft Copilot und Ihr Befehl wird ausgeführt. Auch wenn sich das System noch in der Anfangsphase befindet – die Anwendungsmöglichkeiten und Funktionen sind vielseitig und die Vorteile für Nutzende umfassend.
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Welche Implikationen haben Tools wie Microsoft 365 Copilot für den Arbeitsalltag?
Übernimmt eine Arbeitskraft zukünftig die Aufgaben einer kompletten Abteilung und beschäftigt sich nur noch mit der Aufgabenverteilung an die KI sowie der Abnahme der Ergebnisse, während ehemalige Mitarbeitende vor Job-Centern Schlange stehen? Wohl eher nicht. Vielmehr übernimmt der „Microsoft Copilot“ den Teil der Arbeit, der sich weniger auf das Können und Wissen eines Mitarbeitenden bezieht. Repetitive, langwierige und vor allem simple Aufgaben erledigen Mitarbeitende so deutlich schneller.
Schwer vorstellbar? Zur Veranschaulichung zeigen wir Ihnen im Folgenden, wie der Microsoft 365 Copilot bei bestimmten Aufgaben helfen kann.
Outlook
Viele Inhalte der E-Mail-Kommunikation sind jedes Mal gleich: Es gibt eine Begrüßung, eine Antwort, eine Frage oder ein Update sowie Abschlussworte. Diese wiederkehrende Struktur kennt auch Microsoft Copilot.
Deswegen sind Befehle wie: „Schreibe Herrn XY, dass ich seit Wochen auf eine Antwort zu dem Angebot warte und er endlich sagen soll, ob er will oder nicht – in netten Worten, aber mit Nachdruck“, kein Problem für Microsoft Copilot. Innerhalb von Sekunden erstellt Ihnen der Assistent eine passende Mail, Sie lesen einmal darüber, korrigieren Kleinigkeiten und senden Sie ab.
PowerPoint
Unternehmen definieren Farben, Schriftarten, Logos und Designs für ihre Corporate Identity. Zudem bestehen intern genaue Vorstellungen bezüglich der Gestaltung von Folien und Präsentationen. Mit dem passenden Sprachbefehl greift Microsoft 365 Copilot diese Informationen auf und setzt Ihre Anweisungen und Vorstellungen in PowerPoint in die Tat um. Zum Beispiel so: Die Umsätze müssen in Balkendiagrammen dargestellt sein, die Verteilung auf die Geschäftsbereiche in Tortendiagrammen und die Folien sollen wenig Text haben. Was Sie sonst Stunden an Arbeit gekostet hätte, erledigen Sie so deutlich schneller und leichter.
Excel und Word
Ein ähnliches Bild zeichnet sich bei Excel und Word ab. Sagen Sie Microsoft Copilot beispielsweise: „Erstelle eine Übersicht der Quartalszahlen, hebe unregelmäßige Abweichungen farblich hervor und nutze Balkendiagramme, um die Daten zu visualisieren“, dann wird er genau das machen.
Noch leichter gestaltet sich die Arbeit mit Word-Dokumenten für das System. In der Regel beziehen sich die Befehle hier nur auf die Erstellung von Texten oder die Formatierung von Dokumenten.
Da der Microsoft Copilot noch nicht lange auf dem Markt ist, bleibt abzuwarten, inwiefern die einzelnen Funktionen des Systems zu mehr Produktivität führen. Als Ihr IT-Partner für die Digitale Transformation und langjähriger Microsoftpartner können Sie sich darauf verlassen, dass wir die neuen Entwicklungen mit hohem Interesse verfolgen und Sie weiterhin zuverlässig aus erster Hand informieren.
Was zu erwarten ist – ein Blick in die Zukunft
Im Laufe der Jahre hat sich KI in vielen Bereichen, zum Beispiel in der Bild- und Spracherkennung, bei der Automatisierung und Datenanalyse sowie der Bildgenerierung, erheblich weiterentwickelt. Nach aktueller Faktenlage ist ein „Flop“ von Systemen wie Microsoft Copilot in der Zukunft nicht realistisch. Diese Hinweise deuten darauf hin:
Natürlich sind diese Punkte nur Indikatoren für die Zukunftsfähigkeit von umfassenden KI-Systemen wie Microsoft 365 Copilot. Mit Blick auf die schon vorhandenen Vorzüge von KI im Arbeitsalltag sind noch größere erwartbar.
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