Optimierung hybrider Arbeitswelten mit Microsoft Places
Effiziente Raumnutzung für Ihr Unternehmen
Wie Microsoft Places moderne Arbeitswelten unterstützt
Hybride Arbeitsmodelle sind in den meisten Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Die Mischung aus Remote-Arbeit und Präsenz im Büro bringt Vorteile, erfordert jedoch auch an vielen Stellen ein Umdenken. Damit eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleistet ist, benötigen Unternehmen innovative Tools. Denn ohne passende Lösungen kommen Unternehmen an ihre Grenzen, um Arbeitsplätze optimal zu nutzen und Teams Flexibilität zu ermöglichen.
Genau hier setzt Microsoft Places an: Die Plattform bietet Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Effizienz hybrider Arbeitsplätze zu steigern. Erfahren Sie, wie Microsoft Places Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, moderne Arbeitswelten erfolgreich zu gestalten.
Moderne Arbeitsplätze effizient nutzen
Microsoft Places ist eine KI-gestützte Softwarelösung aus dem Ökosystem von Microsoft 365. Die Anwendung hilft Unternehmen und ihren Mitarbeitenden, Arbeitsplätze bestmöglich zu nutzen und Teams smart zu vernetzen. Ziel ist es, dass moderne Arbeitsumgebungen effizienter, flexibler und produktiver werden. So ermöglicht Microsoft Places beispielsweise, Daten zu Anwesenheitsmustern und Raumbelegungen in Gebäuden zu sammeln. Durch die so gewonnenen Erkenntnisse kann Ihr Unternehmen die Raumnutzung optimieren und die eigene Ressourceneffizienz erhöhen.
Ein weiteres wichtiges Ziel ist die Förderung der Zusammenarbeit: Microsoft Places bietet Tools, die sowohl virtuelle als auch physische Meetings unterstützen und die Verbindung zwischen Kolleginnen und Kollegen stärken – unabhängig davon, ob diese im Büro oder remote arbeiten. Die Anwendung sorgt dafür, dass Teams flexibler und nahtlos miteinander arbeiten können. Zusätzlich stellt Microsoft Places das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Fokus. Mithilfe von Funktionen zur Planung flexibler Arbeitszeiten unterstützt die Software eine gesündere Arbeitsweise, fördert die Work-Life-Balance und schützt vor Überlastungen.
Die Kernfunktionen von Microsoft Places
Um diese drei Hauptziele – effiziente Arbeitsplatznutzung, stärkere Zusammenarbeit und Mitarbeiterwohlbefinden – zu erreichen, bietet Microsoft Places eine Vielzahl praktischer Funktionen und Lösungen. Diese unterstützen Ihr Unternehmen dabei, Arbeitsumgebungen effizienter und flexibler zu gestalten.
Eine der zentralen Funktionen ist das Raum- und Anwesenheitsmanagement. Hierbei stellt die Plattform Echtzeitdaten zur Verfügbarkeit von Räumen, Arbeitsplätzen und anderen Ressourcen zur Verfügung. Dank Wayfinding und der Möglichkeit zur Hot-Desk-Buchung können Mitarbeitende schnell den passenden Arbeitsplatz oder Besprechungsraum finden und Raumbuchungen vorzunehmen. Intelligente Algorithmen schlagen zudem vor, wann und wo Meetings optimalerweise stattfinden sollten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt von Microsoft Places ist die Mitarbeiterplanung und Präsenzvorhersage: Die Plattform nutzt historische Daten sowie integrierte Kalender, um vorherzusagen, wann welche Teams im Büro anwesend sein werden. Meetings lassen sich so besser planen und die Zusammenarbeit wird zuverlässiger, da die Kolleginnen und Kollegen ihre Arbeitszeiten und Präsenz besser abstimmen können.
Besonders praktisch ist außerdem die nahtlose Integration in den Digital Workplace mit Microsoft 365. Microsoft Places greift dabei auf bestehende Tools wie Outlook oder Teams zurück und schafft ein einheitliches User-Erlebnis.
Zusätzlich bietet Microsoft Places Nachhaltigkeitsmonitoring an, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu verfolgen. Die Plattform überwacht den Energieverbrauch und die Ressourcennutzung in Gebäuden und ermöglicht Ihnen so, umweltfreundliche Entscheidungen zu treffen und den Ressourcenverbrauch zu optimieren.
Die Implementierung von Microsoft Places lohnt sich in Zeiten moderner Arbeitskonzepte für nahezu jedes Unternehmen – ist jedoch auch aufwändig. Arvato Systems unterstützt Sie deshalb bei der Planung, Einrichtung und Optimierung von Microsoft Places. Unsere Expertinnen und Experten übernehmen sowohl einzelne Schritte als auch den gesamten Prozess der Implementierung.
Wie steht es um den Datenschutz bei Microsoft Places?
Damit Sie mit Microsoft Places bestmögliche Ergebnisse erzielen, greift das Tool auf einige bestehende Daten ihres Microsoft Tenant zu. Dazu gehören auch Informationen wie der Arbeitsstandort und geplante Arbeitszeiten. Daher spielt der Datenschutz eine zentrale Rolle bei Microsoft Places. Microsoft gewährleistet den Schutz Ihrer Daten durch umfassende Sicherheitsstandards und Compliance-Richtlinien, die für die gesamte Infrastruktur von Microsoft 365 gelten. Das umfasst sowohl den Schutz personenbezogener Daten Ihrer Mitarbeitenden als auch die Sicherung betrieblicher Informationen. Microsoft hält sich an internationale Datenschutzvorgaben wie die DSGVO und bietet transparente Kontrollmöglichkeiten, damit Unternehmen jederzeit wissen, wie ihre Daten verarbeitet und geschützt werden.
Für zusätzlichen Microsoft 365 Datenschutz können Sie sich auch an dieser Stelle voll und ganz auf Arvato Systems verlassen: Als Ihr IT-Dienstleister haben wir bei der Implementierung von Microsoft Places den Datenschutz stets im Blick. Wir sorgen dafür, dass alle Prozesse datenschutzkonform ablaufen und Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten behalten. Von der Planung bis zur Implementierung gewährleisten wir, dass Ihr Unternehmen bestens abgesichert ist.
Durch effiziente Raumplanung und Zusammenarbeit zum Büro der Zukunft
Microsoft Places bietet Ihnen die Möglichkeit, hybride Arbeitsplätze effizienter zu machen, Raumnutzung und interne Zusammenarbeit zu optimieren und sogar das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern. Durch die nahtlose Integration in die Welt von Microsoft 365 erhalten Sie eine Lösung, die perfekt auf Ihre bestehenden Arbeitsprozesse abgestimmt ist und gleichzeitig Datenschutz gewährleistet.
Mit Microsoft Places sind Sie somit bestens für die moderne Arbeitswelt gerüstet: Denn die Zukunft der Arbeit liegt in flexiblen, vernetzten und nachhaltigen Arbeitsmodellen. Um deren Herausforderungen zu meistern und gleichzeitig Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit hochzuhalten, ist Microsoft Places eine wichtige Chance. Arvato Systems hilft Ihnen dabei, diese Chance zu nutzen.